Nederland is de derde meest digitale economie van Europa. Dat blijkt uit cijfers van het CBS. Bijna 70 procent heeft online diensten en cloud computing vroegtijdig geadopteerd en breed ingezet. Vooral het digitaliseren van contracten geeft deze bedrijven een voorsprong: deals sluiten was nog nooit zo overzichtelijk, veilig en betrouwbaar. Bovendien blijft er tijd over om bestaande diensten te verbeteren en nieuwe diensten aan te bieden.
De cloud geeft ruimte om te ondernemen
Als we ergens op kunnen besparen, zijn we er als de kippen bij. Dat we de cloud zo snel hebben omarmd, heeft dan ook vooral te maken met de efficiency en doelmatigheid van online zakendoen. Dankzij de cloud hebben we direct toegang tot gegevensopslag, databases, servers en netwerksoftware, zonder te hoeven investeren in nieuwe hardware of software. Wanneer de meeste processen digitaal worden afgehandeld, kunnen we op veel terreinen geld besparen, zoals op papier, logistiek en menskracht. Over de backoffice bestaat dan ook geen discussie: nu we de voordelen kennen, willen we niet meer terug maar het ‘analoge’ zakelijke verkeer, dat in verhouding veel stroperiger verloopt. Afspraken en overeenkomsten zijn digitaal meer waard dan op papier. Dat komt omdat ze veilig bewaard kunnen blijven, altijd terug te vinden zijn en sneller gedeeld kunnen worden met de mensen die daartoe geautoriseerd zijn.
Praktisch, snel en veilig
Door zakelijke deals te digitaliseren, verloopt alles vloeiender. Digitaal contractbeheer betekent een vlotte afhandeling van inkoop- en verkooptrajecten. Met Contract Lifecycle Management (CLM) kun je overeenkomsten in één overzichtelijk cloudplatform voorbereiden, ondertekenen en beheren. Daardoor verloopt het autorisatieproces sneller, voorkom je miscommunicatie en verkort je de doorlooptijd. Geen vertraging meer door stukken die onderop de stapel zijn beland, of omdat mensen op elkaar zitten te wachten. Digitaal contractbeheer biedt meer garanties, zoals snelle autorisaties (wie moet ondertekenen krijgt automatisch een melding), traceerbare, elektronische controles en two-step-authenticatie. Automatische audittrails maken onduidelijkheid over gemaakte afspraken vrijwel onmogelijk. Alles ligt immers vast in de cloud en kan altijd en overal worden geraadpleegd. Papieren documenten raken eerder zoek. Het heen-en-weer versturen van stukken ter ondertekening kost onnodig veel tijd. Handtekeningen kunnen ook vervalst worden – menselijke fouten liggen altijd op de loer.
Ruimte om te ondernemen
Digitaal contractbeheer betekent een snelle en betrouwbare manier van uploaden, invullen, ondertekenen en verzenden, volledig digitaal en vanaf elk gewenst apparaat. Elektronische handtekeningen in DocuSign eSignature zijn juridisch bindend en algemeen aanvaard voor zakelijke transacties. Als het document door iedereen beoordeeld is en ondertekend, wordt het veilig opgeslagen op een doorzoekbaar, centraal platform waar je alleen na verificatie bij kunt. Het is wel essentieel dat die processen ook bij problemen blijven draaien. Daarom moeten de gebruikers van cloudplatforms erop kunnen vertrouwen dat er geen downtime is. DocuSign biedt 99,99% wereldwijde beschikbaarheid van het platform met zijn DocuSign Agreement Cloud. Met die zekerheid is het prettig werken aan een versnelling van de dienstverlening. Als contracten snel, veilig en zorgvuldig af te handelen zijn, geeft dat de rust en het vertrouwen om andere diensten te promoten. Telecomprovider T-Mobile digitaliseerde zijn in-store services en zag het aantal transacties met 20% stijgen. De tijd die nodig was om contracten te ondertekenen werd met 2 minuten verminderd. Opgeteld bleef er meer tijd over om andere aanbiedingen te doen en extra accessoires en garanties te verkopen. Digitaal zakendoen in de cloud biedt enkel voordelen: een besparing op onnodige handelingen, geen administratieve rompslomp meer, minder fouten, tijdwinst en bovendien: ruimte om te ondernemen. Heb je de digitale transformatie voltooid, dat legt dat een sterke basis voor zakendoen in 2023. Weerbaarheid zal het verschil maken.
Meer weten? Bezoek het DocuSign Trust Center
